Bedankt dat je kijkt naar XITE! In deze privacyverklaring geven we je inzicht in hoe we je persoonlijke data gebruiken en wat je rechten zijn. We begrijpen dat het lezen hiervan niet zo leuk is muziekvideo’s kijken op XITE, maar het is goed om te weten wat we doen met je data. We raden dan ook aan om deze privacyverklaring goed te lezen.
Wij verwerken persoonlijke data in overeenstemming met alle relevante privacywetgeving, inclusief de Algemene verordening gegevensbescherming (“AVG”). We handelen in overeenstemming met de volgende AVG privacy principes voor de verwerking van jouw persoonlijke data: transparantie, doelmatig, minimal gegevensverwerking, juridische grondslag voor verwerking, gelimiteerde bewaartermijn, data beveiliging, integriteit en vertrouwelijkheid.
Als je vragen hebt over deze privacyverklaring, of over de verwerking van jou persoonlijke data of over cookies of dergelijke technologieën, stuur ons dan een email naar [email protected] of schrijf een brief naar het volgende adres: XITE Networks Netherlands B.V., Spijkerkade 28, 1021 JS Amsterdam, t.a.v. Privacy Officer.
Alle data die we verzamelen worden primair gebruikt om jou onze muziekvideodiensten te leveren en om je kijk- en luisterervaring van XITE te verbeteren. We bieden de volgende diensten aan die gerelateerd zijn aan het kijken van muziekvideo’s en het personaliseren van je kijk- en luisterervaring en alles wat daar aan gerelateerd is, gezamenlijk noemen we dit de “XITE Diensten”:
We verzamelen en gebruiken data van abonnees, gratis geregistreerde gebruikers, gratis gastgebruikers en andere gebruikers van de XITE App. Hiernaast, verzamelen en gebruiken we data van bezoekers, gebruikers en ingeschrevenen van de XITE websites, “weggeef acties”, prijsvragen, (speciale) promoties, enquetes en de XITE social media kanalen. Ook verzamelen en gebruiken we data van abonnees op onze nieuwsbrief en bezoekers van onze evenementen. Hiernaast verzamelen en gebruiken we data van sollicitanten, werknemers, leveranciers, partners en dienstverleners. Op deze laatste categorie personen ziet ons interne privacybeleid. Voor al deze type data, zijn er ruwweg drie categorieën van persoonlijke data die we kunnen verzamelen en dat voor de volgende doeleinden:
Als je onze privacyverklaring en onze algemene voorwaarden accepteert en de XITE Diensten gebruikt, dan geef je ons toestemming om bovenstaande data van de eerste en tweede categorie te verzamelen en te verwerken en te gebruiken voor de hierboven beschreven doeleinden.
Voor de bovenstaande data uit de derde categorie, zullen we je altijd eerst om toestemming vragen en leggen we je uit waarom en voor welke doeleinden we om toestemming vragen. Je kan altijd weer van gedachten veranderen en eenvoudig je toestemming intrekken.
Gesolliciteerd bij XITE? Als dat zo is, dan kunnen we je je relevante contactgegevens en c.v. gebruiken om je uit te nodigen voor een introductiegesprek. De verwerking van data van sollicitanten en (oud) werknemers is beschreven in een aparte interne privacyverklaring.
XITE kan in toekomst de onderstaande data verzamelen en gebruiken om additionele functionaliteiten van de XITE Diensten (b.v. voor een mobiele applicatie) mogelijk te maken. Dit doen we alleen nadat je hiervoor toestemming hebt geven (welke toestemming elk moment gemakkelijk ingetrokken kan worden).
We verwerken persoonlijke data op basis van jouw toestemming, uitvoering van onze overeenkomst met jou, het ten uitvoering brengen van een juridische verplichting of op basis van gerechtvaardigd belang van XITE, onze dienstverleners, partners, platforms, and andere relevante derde partijen, zoals voor marketing activiteiten, analysis en onderzoeken en ter promotie en ondersteuning van de XITE Diensten en relevante diensten en producten van dienstverleners, partners, platforms en andere relevante derde partijen.
Verder kan XITE gebruik maken van geautomatiseerde besluitvorming, zoals profiling. We zullen hiervoor aparte toestemming aan je vragen. Voor elke verwerking waarbij gewerkt wordt met geautomatiseerde besluitvorming doen wij intern een data privacy impact onderzoek.
We bewaren en verwerken persoonlijke data niet langer dan nodig voor de uitvoering van de doelstellingen van de verzameling en gebruik van persoonlijke data zoals hierboven uiteengezet. We passen het principe van dataminimalisatie toe en houden onze databases “lean and mean” en geupdatet. Contacteer ons indien je meer wil weten over de bewaartermijnen van je data.
We zullen altijd duidelijk zijn over hoe en met wie we persoonlijke data delen. As onderdeel van de uitvoering van de XITE Diensten, kunnen we jouw data met derde delen. Dit gebeurd wanneer, bijvoorbeeld, je inlogt via een platform van een derde partij, zoals je kabel TV- of mobiele telecomleverancier. We zullen dan bepaalde data met deze partij delen en zij bepaalde data met ons, zodat je je XITE account kan activeren en je XITE Diensten kan gebruiken. Er kunnen ook gevallen zijn dat je je een playlist maakt en deze wil delen met je vrienden. Je kan kan ons ook vragen om je data (zoals je emailadres) te delen met artiesten, muzieklabels, of andere partners die jou wellicht nieuwsberichten, updates of promotionele berichten willen sturen. Ook hier geldt, je kan deze specifieke toestemming altijd weer intrekken.
Alle derde partijen waarmee we data delen zijn zorgvuldig door XITE geanalyseerd en geselecteerd, om zeker te stellen dat deze partijen over alle benodigde technische expertise beschikken om het benodigde veiligheids- en vertrouwelijkheidsniveau te garanderen dat nodig is voor de verwerking van persoonlijk data. XITE heeft met deze derde partijen overeenkomsten gesloten met daarin vastgelegd de verplichtingen en verantwoordelijk uit relevante privacywetgeving, inclusief de vereisten die volgen uit de AVG. Hieronder vind je meer informatie over hoe en waarom wij bepaalde data delen met specifieke partners waar wij mee werken.
We kunnen data delen met marketing- en advertentiebedrijven om je promotionele berichten te sturen over onze XITE Diensten en andere relevante diensten en producten van zulke partners of om je meer gepersonaliseerde content, inclusief relevantie advertenties voor producten en diensten die mogelijk interessant zijn voor je, en om te begrijpen hoe gebruikers reageren op advertenties. De data die we delen met partners voor deze doeleinden, en de data die het mogelijk maakt om aangepaste en gepersonaliseerden content aan te bieden, zoals hashed IP adressen, hashed device ID’s, leeftijd en muziekvoorkeuren, zijn gepseudonimiseerd. We laten mogelijk content en advertenties van derde partijen zien, die doorverwijzen naar websites van derden. Wij kunnen niet verifiëren of deze partijen zich houden aan privacywetgeving en wij hebben ook geen zicht op wat voor content zij aanbieden. Daarom kunnen wij niet aansprakelijk zijn voor hun praktijken en hun content. Wij raden aan de privacyverklaringen van deze partijen goed te lezen om er achter te komen hoe zij jouw persoonlijke data verzamelen en verwerken.
We kunnen data delen met dienstverleners, partners en platform die het mogelijk maken om onze diensten te leveren, we zullen altijd zorgen dat deze overeenkomsten altijd in overeenstemming zijn met deze privacyverklaring. We werken bijvoorbeeld samen met dienstverleners die onze streamingdienst hosten, streamen of monitoren. Of met platformen die XITE TV of de XITE TV App beschikbaar maken via hun TV platform aan kijkers.
De XITE Diensten geven je toegang tot een pakket van volledig gelicenseerde muziekvideo’s. We delen data (zoals het aantal maandelijkse gebruikers, gemiddelde leeftijd van bepaalde groepen en het totaal aantal plays van een muziekvideo per maand) met rechtenhouders in overeenstemming met de voorwaarden die zijn overeengekomen in onze licenties met rechtenhouders, zoals met labels of uitgevers. De data die we met deze partijen delen is gepseudonimiseerd en kunnen niet met jou in verband worden gebracht, tenzij je expliciet een aparte toestemming geeft om je persoonlijke data met deze partijen te delen.
Als je de XITE TV App via een derde partij gebruikt, zoals een TV platform (b.v. Ziggo of KPN), dan delen we mogelijk je gebruiksdata van de XITE TV App met deze derde partij. Dit kan gaan over data over je de XITE Diensten gebruikt, of je een XITE Account hebt gecreëerd, en of je een actieve gebruiker bent van de XITE Diensten. Deze distributieplatformen kunnen ook direct jouw persoonlijke data verzamelen en verwerken. Voor de verwerking is XITE niet verantwoordelijk, daarom adviseren wij je de betreffende privacyverklaring van deze distributieplatformen te lezen, om te begrijpen hoe zij je data verzamelen en gebruiken.
In aanvulling op het bovenstaande, we delen mogelijk ook je data met derde partijen in verband met een bedrijfsovername, fusie, verkoop van een deel van onze activiteiten, een juridische procedure (zoals een gerechtelijk bevel), op voorwaarde dat wij menen dat dit nodig is, we bij wet dit verplicht zijn, in gevallen van fraude, beveiligingsproblemen, technische storingen, statische analyses en academisch onderzoek, zij het alleen op geanonimiseerde basis, om op geanonimiseerde en geaggregeerde basis inzicht te geven over het gebruik van de XITE Diensten en het toe te staan dat XITE groepsbedrijven jouw data te gebruiken, zoals omschreven in deze privacyverklaring.
XITE bewaart jouw data op een server van Google Cloud. De clouds die hiervoor worden gebruikt zijn met name Europese clouds. Mogelijk verzenden we je data naar een cloud buiten de EU (b.v. de VS) om het mogelijk te maken jouw data met andere XITE groepsbedrijven te delen, uitsluitend voor doeleinden die omschreven zijn in deze privacyverklaring. In principe verzenden we je persoonlijke data niet naar buiten de EU, maar we kunnen mogelijk dienstverleners gebruiken die jouw data verwerken buiten de EU, of we sturen jouw data naar derde partijen binnen of buiten de EU. Jouw persoonlijke data kan zodoende onder een andere privacy- en gegevensbescherming wetgeving vallen, die anders kan zijn dan die van EU wetgeving. Echter, wij zullen ons altijd houden aan de minimum standaarden beschreven in de AVG (GDPR) en, waar nodig, sluiten wij dataverwerkingsovereenkomsten (inclusief, indien toepasselijk, de EU Standard Contractual Clauses) met deze derde partijen om adequate beveiliging van je data te verzekeren.
We nemen de beveiliging van je privacy en je data serieus. We hebben technische- en organisatorische maatregelen genomen om er van verzekert te zijn van het juiste dataveiligheidsniveau voor jouw persoonlijke data. In onze dienstverlening streven we ernaar om zoveel mogelijk incidenten en inbreuken om je data te voorkomen en te limiteren. Hiervoor gebruiken we methodes zoals het hashen en pseudonimiseren van je persoonlijke data. Je XITE account is beveiligd met een wachtwoord. Zorg dat je wachtwoord uniek en sterk is. Vergeet niet uit te loggen als je wilt stoppen met het gebruiken van de XITE Diensten.
Je moet tenminste 16 jaar oud zijn om een XITE Account te mogen aanmaken. Personen onder de 16 mogen alleen een XITE Account aanmaken met de goedkeuring van ouder of voogd, anders mag je geen gebruik maken van de XITE Diensten en mag je geen persoonlijk data met ons delen. Als jij de ouder of voogd bent van een kind onder 16 en je bent er achter gekomen dat je kind persoonlijke data aan ons heeft verstrekt zonder je toestemming, stuur dan alstublieft ons een email naar [email protected] zodat we betreffende XITE Account en persoonlijke data kunnen verwijderen.
Ten alle tijden kan je XITE het volgende vragen:
Als je vragen hebt over je rechten, of als je je rechten beschreven in deze privacyverklaring wil uitoefenen, stuur ons dan een email met je verzoek naar [email protected], of stuur ons een brief naar het adres zoals beschreven helemaal bovenaan deze privacyverklaring. Hiernaast kan je altijd je goedkeuring voor een bepaalde verwerking van je persoonlijke data intrekken. Ten slotte kan je hier: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/gebruik-uw-privacyrechten/klacht-melden-bij-de-apeen klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens in het geval je vindt dat XITE zich niet houdt aan de Nederlandse privacywetgeving.
Deze privacyverklaring kan worden aangepast, daarom adviseren we je deze regelmatig te controleren. Als we significante aanpassingen maken over hoe en voor welke doeleinden we persoonlijke data willen verwerken, dan zullen we je daarover eerst informeren. Je kan ons altijd contacteren via [email protected] voor meer informatie over onze privacyverklaring en hoe we je persoonlijke data verzamelen en verwerken.